Для сдачи электронной отчетности и отправки документов в налоговый или регулирующий орган, требуется использование электронной цифровой подписи (ЭЦП). В случае электронного документооборота, требуется использование усиленной квалифицированной подписи, одной из трех видов ЭЦП. Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от других видов (простой ЭЦП и усиленной неквалифицированной ЭЦП) наличием криптоключа, который кодирует и шифрует все данные. Кроме того, усиленная квалифицированная подпись имеет сертификат, подтверждающий личность подписывающего лица.
Хранить ЭЦП можно на любом носителе, однако для использования требуется специальное программное обеспечение, такое как криптопровайдер. Цифровая подпись сохраняется в локальных хранилищах операционной системы, что является простым и распространенным способом, доступным в каждой ОС. Тем не менее, есть существенный недостаток — такую подпись можно использовать только на компьютере, где она хранится, и при поломке компьютера существует риск потери ЭЦП.
ЭЦП также можно хранить на токенах, которые внешне напоминают флешки и имеют определенный объем памяти. Кроме того, на один токен можно записать несколько цифровых подписей. ЭЦП можно также хранить в облачном сервисе, что является популярным вариантом среди пользователей. Для использования цифровой подписи в облачном сервисе потребуется установка интерфейса API. Одним из преимуществ такого варианта является возможность использования подписи без привязки к конкретному компьютеру и отсутствие необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение. Однако, следует учесть, что не все государственные органы готовы принимать документы, подписанные облачной цифровой подписью.
В связи с этим, при выборе подходящей ЭЦП и способа ее хранения, следует учитывать все нюансы или проконсультироваться с специалистами в соответствующем центре.
